Штрих-код - это средство передачи информации на всем пути товародвижения от изготовителя до оптового и розничного продавца, которое облегчает автоматизированный учет и идентификацию товаров, а также управление товарными запасами.
Штриховой код - знак, предназначенный для автоматизированных идентификаций и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.
Штриховые коды получили широкое распространение во многих странах мира. Без них экспорт товаров затруднителен или незакодированные товары реализуются по более низким ценам (на 3-15%, а иногда до 59%). Штриховое кодирование - обязательное условие информационного обеспечения экспортируемых товаров в 98 стран, объединенных EAN (страны ЕЭС, США, Канада, Япония и др.).
Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или с помощью приклеиваемой этикетки или ярлыка. В соответствии с требованиями проведения внешнеторговых сделок наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта. Отсутствие штрихового кода отрицательно влияет на конкурентоспособность продукции.
Иногда незакодированный товар просто невозможно реализовать, так как торговые фирмы с технологией, нацеленной на автоматизированное товародвижение, часто не принимают на реализацию товар, не имеющий штрихового кода.
Причина заключается в том, что система кодирования и обработки информации о товаре с помощью штрихового кода становится экономически оправданной только тогда, когда она охватывает не менее 85% товаров.
Штриховой код в отличии от многих информационных знаков выполняет не только общие функции информационного и идентифицирующего характера, но и ряд дополнительных функций:

• Автоматическую идентификацию товаров с помощью машиносчетных устройств;
• Автоматизированные учет и контроль товарных запасов;
• Оперативное управление процессом товародвижения: отгрузки, транспортировки и складирования товаров (производительность труда по обеспечению товародвижения повышается на 30% и более);
• Повышение скорости и культуры обслуживания покупателей;
• Информационное обеспечение маркетинговых исследований.

Необходимость внедрения штрихового кода возникла в связи с развитием информационных технологий, широким внедрением компьютеров в сферу производства и торговли. В результате появилась возможность за счет автоматизации учета поступления, отгрузки, передачи в разные каналы товародвижения и продажи товаров интенсифицировать товародвижение, упростить документальное оформление товаров на разных этапах.
Ручное заполнение документов, поиски нужных товаров на складе требуют больших затрат времени и штат работников. При этом возможны ошибки при выполнении этих операций. В международной торговле расходы, связанные с обработкой бумажных документов, оцениваются в пределах от 3,5 до 15% стоимости товара.
Свыше 900,000 компаний более чем в 120 странах мира применяют штриховое кодирование кодом EAN-13 для своих товаров.

Статья из журнала "Деловая столица".

ООО «Агентство «АЕ-код», образованное в 2000, занимается регистрацией товарных знаков и присвоением штрихкодов. О работе компании и о плюсах штрихового кодирования товара нам рассказывает генеральный директор Александр Иванович Елфимов.

Александр Иванович, для чего вообще нужен штрихкод?
Штриховой код-система кодирования при помощи цифр и их графических отображений - служит для автоматизированной идентификации и учета информации о товаре. Наличие  у товара штрихкода помогает оптимизировать сразу несколько  важных процессов. Прежде всего, с его помощью компании-изготовители могут вести учет  производимой продукции  и запасов, а также формировать заказы, подбирая необходимые товары для реализации. Оптовым   посредникам – как, впрочем, и розничным продавцам -  штрихкод облегчает прием товаров, классификацию их по количеству и ассортименту и учет запасов на складе. Плюс ко всему он позволяет контролировать сохранность товаров на складе и в торговом зале и обеспечивает регулярное пополнение запаса по мере реализации.
Это если в общем.  Теперь давайте посмотрим, как штрихкод облегчает жизнь, скажем, работникам обычного продуктового магазина. Без штрихкодов на самом деле очень непросто определить, на какой товар повышенный спрос и что нужно чаще  завозить со склада. В результате в какой-то момент может случиться так,  что продукта не окажется в наличии -т.е. клиент не получит того, за чем пришел. А если весь товар закодирован – вопрос в том , что следует чаще, снимается. В результате – и клиент доволен, и магазин получает прибыль. Кроме того, не забывайте и про психологический фактор: для современного потребителя продукция со штрихкодом – своеобразная гарантия качества. Так что вывод один: преимущества штрихового кодирования несомненны.

Как получить штрихкод?
Процедура очень простая. Для этого достаточно зайти на наш сайт и заполнить заявление установленной формы, предоставив  перечень продуктов, на которые необходимы штрихкоды, и копию свидетельства о регистрации фирмы, а затем оплатить услуги. Получив все эти документы, мы в течение двух-трех дней выдадим штрихкоды заказчику на руки – если компания московская. Если же клиент – не из Москвы или Подмосковья, наша компания отправит присвоенные ему колы по электронной почте.

Значит, вы работаете не только с московскими фирмами?
Да. Производят товары и реализуют их – как оптом, так и в розницу – по всей России, а значит, и услуги «Агентства «АЕ- код» нужны не только  в Москве. Мы работаем с компаниями и на Сахалине, и на Чукотке, и в Калининградской области. Среди наших клиентов – Новороссийская птицефабрика, издательский дом «Родионова», Дирекция президентских программ  Российского фонда культуры, Архангельский мясокомбинат, екатеринбургский лакокрасочный завод…

А кто ведет учет штрихкодов, и какова гарантия того, что присвоенный код окажется уникальным и легко распознаваемым? 
Учет знаков ведем мы. У нас есть свой реестр, в котором собрана информация о клиентах, каждому из которых присваивается свой порядковый  шестизначный номер. Этот реестр помогает избежать  сбоев, которых в нашей работе, к счастью никогда не бывало. Качество, скорость и порядочность  - вот на чем должен держаться любой бизнес, и мы никогда не забываем об этом.

В чем ваш секрет успеха?
Я бы сказал, что это не секрет. Мы делаем свою работу оперативно, т.к. умеем ценить время наших клиентов – ну и свое,  конечно, тоже. Также мы всегда помним о том, что репутация зарабатывается годами, а теряется за пять секунд, и потому не расслабляемся никогда. Главный принцип работы «Агентства «АЕ-код»: «Успех нашего клиента – наш успех»

Деловая столица №9/1 (156) сентябрь 2008